人事行政助理

职位：人事行政助理

工作地点： [TREVIGLIO]

工作时间：全职

职责描述：

1. 人事管理支持

· 协助发布招聘信息，筛选简历，安排和组织面试。

· 维护和更新员工档案，确保员工信息的准确性和完整性。

· 协助新员工的入职手续和培训安排。

· 记录和管理员工考勤、请假和加班数据。

· 协助绩效评估流程，整理和分析绩效数据。

· 协助人事经理处理并翻译相关文件

2. 行政管理支持

· 管理办公用品的采购、库存和分发，确保日常办公需求得到满足。

· 维护办公室环境和设施，确保办公设备的正常运作。

· 处理公司信件、邮件和电话，接待访客和客户。

· 协助组织和协调公司会议、培训和各种员工活动。

· 负责文件的归档和管理，确保文件的有序和安全。

3. 协调与沟通

· 协助人力资源经理与各部门之间的沟通协调工作。

· 维护员工关系，解答员工日常咨询和疑问。

· 协助组织员工活动，增强团队凝聚力和员工满意度。

4. 其他任务

· 根据需要，完成上级交办的其他任务和项目支持。

任职要求：

· 精通意大利语，有驾照，有相关工作经验优先

· 熟悉办公软件（如MS Office）和办公设备的使用。

· 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

· 工作细致认真，有较强的责任心和执行力。

· 基本的劳动法律法规知识。

· 良好的组织能力和时间管理能力，能够在多任务环境中高效工作。

· 积极主动，具备良好的服务意识和解决问题的能力。

· 保持职业形象和礼仪，具备良好的职业道德和保密意识。

福利待遇：

· 上班时间周一到周六，大小周休息制，9.00-18.30，午休半小时。

· 可提供住宿，外住享有补贴。午饭补贴。

· 薪资面谈。

应聘方式：

请将您的简历和求职信发送至 [[email protected]]，邮件标题请注明“应聘人事行政助理 - [您的姓名]”。

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