招聘 行政人员 正规合同
工作内容：
一、📑 日常行政事务
管理公司文件资料：整理、归档与更新
维护营业执照、商会注册、注册地址等基础信息
处理 PEC 邮箱、信件及各类官方通知
负责办公用品、设备采购与库存管理
跟进办公室水电网、物业、保险等日常开支
管理公司车辆加油卡、停车费、Area C 等行政费用
维护共享文档结构与文件命名规范
二、👩💼 人事与签工对接
员工入离职资料收集、证件归档
向会计公司传递入职/离职/合同变更信息
跟进签工合同签署、续签
居留、工卡、税号等证件变更跟进
排班与考勤记录（含缺勤、休假统计）
三、🏢 证照与合规事务
税务局、银行、商会等手续文件准备与沟通
供应商/客户合同记录与归档
协助对接税务、银行、保险、商会等机构
协助会计处理薪资、社保相关行政沟通
发布内部群通知、行政公告
四、💼 后台支持
协调部门信息与文件流转
协助制作/调整表格模板、流程文档
跟进各类行政任务进度（证件更新、合同签署等）
内部活动或接待安排（客户来访、会议等）
五、📊 其他工作
新员工入职行政引导（工具配置、账号开通、制度介绍）
老板交办零散事务（Area C购票、打印、翻译、预约等）
供应商/客户资料与合同文件分类、编号管理
联系我时，请说是在华人街分类广告看到的，谢谢！
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