工作地点： 混合办公（远程办公 + 英国 Birmingham B76 办公室）
工作时间： 每周工作4天，每天6小时（每周共计24小时）
职位概述
我们正在寻找一名积极主动、注重细节的人事行政助理，为我们的英国与欧洲团队提供支持。该职位将协助处理人力资源运营、办公室行政及员工协调等事务，确保在混合办公模式下日常运营的顺畅高效。
主要职责
人事支持（40%）
1. 协助招聘协调工作，包括发布职位信息、安排面试及跟进候选人沟通。
2. 支持英国与欧洲地区员工的入职、离职相关手续办理。
3. 维护员工档案及人力资源数据库，确保个人信息、合同等记录准确完整。
4. 协助组织团队活动与内部沟通事务。
5. 负责英国、法国及德国员工的考勤核算与核对，以及临时劳务人员的签到记录、发票核对与流程提报。
行政与办公室管理（60%）
1. 处理日常行政事务，包括信函归档、办公用品采购与管理。
2. 协助处理基础财务工作，如发票处理、费用报销流程提报与跟踪。
3. 负责物业相关费用（水、电、燃气、网络、电话等）的对外对接、流程提报、费用缴纳，并与供应商协调处理账务问题。
4. 根据业务需要，协助英国团队完成其他临时性事务与项目支持。
任职要求
- 具备人事、行政或办公室支持相关工作经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及相关办公/人事系统。
- 具备良好的英语沟通能力（书面与口语）。
- 做事有条理，积极主动，能够适应混合办公模式并独立完成工作。
- 拥有在英国合法工作的权利。
申请方式
请将个人简历及简要求职信发送至 [email protected]，邮件主题请注明：“人事行政助理申请 – [您的姓名]”。
联系我时，请说是在华人街分类广告看到的，谢谢！
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