对于留学生来说, 写一篇Report非常之耗费精力, 因为它作为Assignment的一种, 不仅内容需要大量的材料支撑, 包括数据统计, 图表制作, 理论依据等等, 还需要严谨的结构. 下面就对如何写好Report, 做出详细的说明.

1. Report结构&内容

l 目录(Table of Contents）

撰写内容时, 用Word文档自动生成Content格式, 方便又严谨.

l 摘要(Executive Summary)

摘要指的是作者需要根据自己的Report提炼出主要内容. 它包括研究对象, 研究背景,

研究目的以及研究内容等等概括性总结. 当您在写作时, 可以使用一些运用于提炼的标志性语句, 例如 “The main purpose of this report is to…”

l 简介(Introduction)

这一部分主要用于介绍Report的中心主旨, 通过这一部分让人快速了解到您这篇文章的核心. 特此说明, Report的介绍不同于Essay, 在Report里, 这一块需要书写的是文章内容的背景或者社会环境, 从而引出您的中心内容.

l 正文(Body)

正文是Report的主体内容, 您需要清晰列举出各个中心论点, 结合实际情况进行论证.

建议多采取事实和理论相辅相成的论证内容. 语言要简洁到位, 围绕着自己的中心论点和关键词进行阐述.

l 结论与建议(Conclusion and Recommendations)

结论部分是对整篇Report进行一个综合性的归纳, 主要是将各个论点进行提炼并重申,

但不可过于赘述. Recommendations这一部分是根据您文章中提出的问题给出解决建议,并非每篇Report都要出现, 视实际情况而变动.

l 参考书目(Reference)

在国外, 做好Reference是非常重要的. Reference一般来说, 包含两个内容, 一是In-Text Reference; 二是Reference List. In-Text Reference 是标注在文章内的Reference; 而Reference List则出现在文章的最后.

2. Report写作要点

(1) 标题需要单独占一页, 且标题要居中并加粗. 文章的字体采用Times New Roman, 小四; 行距为1.5倍. Report一次只能用一种字体, 勿使用多种字体.

(2) 在写Report时, 提倡正确运用标题, 且划分时要区分一级标题, 二级标题等等, 这样会使得整体结构严谨清晰.

(3) 无论前一页还剩多少空格, Reference都要另起一页写. 同时,  References 的排列需要按作者姓氏的首字母顺序排列.

(4) 在Report里, 避免使用过于口语化的表达方式, 例如, a little bit, well…I will talk about….运用学术性词汇时, 要正确书写, 但不可使用太过于生僻的词汇.

(5) 文章里避免使用过于主观性的词汇和缩写词. 尽可能用句号, 勿用问号或者感叹号, 这样更符合Report的写作风格.

(6) 文章页数偏多时, 需要插入页码, 页码一般位于底端.